Gestión documental

La gestión documental permite administrar los documentos en una organización, recuperar la información, determinar el tiempo que se deben guardar, eliminar los que no sirven y asegurar que la conservación indefinida de los documentos valiosos.

 

Los beneficios de la digitalización de documentos son:

 

  • Reducción de los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos
  • Reducción del espacio de almacenamiento de la documentación
  • Incremento de la seguridad del archivo, con varias copias de seguridad y minimizando las consecuencias de riesgos como incendios, inundaciones o robos
  • Eliminación del papel evitando la duplicidad de información y permitiendo el envío por correo electrónico de la documentación
  • Control de acceso de los usuarios a la información
  • Responsabilidad con el medio ambiente

df-server

 

TBC apuesta por la solución DF-Server que es un software de gestión documental homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada y que permite así, destruir las facturas en papel con total validez fiscal.

DF-Server